Przeniesienie systemów firmowych do modelu chmurowego przebiega zwykle w kilku następujących po sobie etapach, przedstawionych poniżej w porządku chronologicznym.
Inwentaryzacja obecnie wykorzystywanych systemów i danych, które mają zostać przeniesione do chmury, wraz z określeniem zależności między nimi.
Wybór dostawcy platformy SaaS oraz planu subskrypcyjnego odpowiadającego skali i potrzebom organizacji.
Eksport danych z systemu dotychczasowego i ich przygotowanie w formacie zgodnym z wymaganiami nowej platformy.
Import danych do nowego systemu oraz konfiguracja uprawnień i ról poszczególnych użytkowników.
Testowanie działania nowego systemu równolegle z dotychczasowym rozwiązaniem, przed pełnym przejściem na model chmurowy.
Szkolenie pracowników z obsługi nowego narzędzia oraz stopniowe wygaszanie poprzedniego systemu.
Do najczęściej wymienianych ryzyk związanych z migracją danych do chmury należy utrata części informacji podczas eksportu i importu, niekompatybilność formatów danych między starym a nowym systemem oraz opór pracowników przed zmianą przyzwyczajonego narzędzia pracy. Odpowiednie zaplanowanie etapu testowania oraz szkoleń pozwala ograniczyć wpływ tych czynników na ciągłość działania firmy. Koszty związane z całym procesem migracji opisano w haśle Koszt całkowity wdrożenia SaaS (TCO).